Så skriver du nyhetsbrev som man faktiskt vill öppna och läsa

maj 21, 2025
Digital marknadsföring

Att skriva nyhetsbrev som människor faktiskt vill öppna och läsa kan vara en konst, men här pratar vi om hur du kan göra för att lyckas!

Nyhetsbrev har länge varit en av de mest effektiva kanalerna för digital kommunikation. Ändå är det många företag som kämpar med att få sina utskick öppnade, lästa – och ännu svårare – omtyckta. Det handlar inte bara om klickfrekvenser eller konvertering. Det handlar om att bygga en relation. Och i en värld där inboxen är fylld till brädden av reklam, kvitton och notifieringar, krävs det mer än en bra rubrik för att sticka ut.

Börja med att förstå mottagaren

Att skriva ett nyhetsbrev som någon faktiskt ser fram emot att få, handlar om att skapa värde. Mottagaren ska känna att det är värt deras tid att öppna, läsa och kanske till och med spara innehållet. Det börjar redan i planeringen – innan ett enda ord har skrivits.

Fundera över varför någon skulle vilja prenumerera på just ditt nyhetsbrev. Vad får de ut av det? Vad kan du erbjuda som inte bara är ännu en marknadsföringskanal? I stället för att fokusera på att sälja, bör du fokusera på att hjälpa.

Tonalitet: Skriv mänskligt, inte maskinellt

Allt för många utskick känns som att de är skrivna av en robot – formella, tråkiga och generiska. Om du i stället skriver som om du pratar direkt med mottagaren, ökar chansen att du faktiskt når fram. Använd ett naturligt språk, var personlig utan att bli privat, och var tydlig med vad syftet är med utskicket.

Fokusera på ett budskap i taget

Ett vanligt misstag är att försöka trycka in för mycket information i ett enda nyhetsbrev. Det gör det både svårare att skriva och ännu svårare att läsa. Försök att fokusera på ett tydligt tema eller budskap i varje utskick. Det gör det enklare för läsaren att ta till sig innehållet och ökar sannolikheten att de faktiskt läser klart.

Enkel design för bättre läsbarhet

Designen spelar också en roll – även om texten är kärnan, påverkar det visuella intrycket hur läsaren uppfattar innehållet. En ren, responsiv layout med tydlig struktur gör att nyhetsbrevet blir lättare att läsa, särskilt i mobilen. Välj färger och typsnitt som harmoniserar med din varumärkesprofil, men prioritera alltid läsbarheten.

Rätt tajming och rytm

När du skickar ut nyhetsbrevet är nästan lika viktigt som vad du skriver. För sällan, och du riskerar att bli bortglömd. För ofta, och du blir en störning. Det bästa är att hitta en jämn rytm som fungerar för både dig och dina mottagare. Ett bra nyhetsbrev känns som ett återkommande brev från en vän – inte som ännu en notis man vill klicka bort.

Skapa unikt och värdefullt innehåll

Ditt innehåll bör helst vara något som inte går att hitta överallt annars. Bjud på något extra – insikter, tips, bakom kulisserna, exklusiva erbjudanden eller personliga reflektioner. Det bästa nyhetsbrevet är det som känns som en förlängning av det samtal du redan har med dina kunder på andra plattformar.

Bygg relationer genom känslor

Många fokuserar för mycket på att få folk att klicka – men det är minst lika viktigt att få dem att känna något. Glädje, nyfikenhet, inspiration eller trygghet. När ett nyhetsbrev lyckas väcka känslor, bygger det inte bara relationer utan också lojalitet.

Guiden vidare – utan att pressa

Varje nyhetsbrev är en möjlighet att guida läsaren vidare. Du behöver inte sälja hårt – men du kan erbjuda en väg framåt. Det kan vara ett blogginlägg, ett erbjudande, en nedladdning eller en kontaktmöjlighet. Det viktigaste är att du gör det lätt för läsaren att ta nästa steg, om de vill.

Danielle Storm

Jag är ägare av Norrlands Webbyrå och har arbetat flera år inom webbdesign och digital marknadsföring. Fritiden spenderar jag mestadels med min man Erik och våra två katter, Optimus och Jj. Det finns också ett extra stort intresse för att resa, gaming, att läsa och fotografering.

Är du redo att synas på webben?

Fyll i formuläret för att få en offert! Vi skräddarsyr pris och offert för just ditt företag. Alla verksamheter är olika och har därför också olika behov för att få ännu mer synlighet!

Offertförfrågan